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Melle Gallhöfer
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Stellenangebot

Verwaltungsmitarbeiter/Empfangsmitarbeiter (M/W/D)

Willkommen bei Melle & Gallhöfer – Deutschlands führendem mittelständischen Fachhändler fürs Dach!

In rund 50 Niederlassungen in ganz Deutschland engagieren sich unsere 700 Mitarbeiter jeden Tag für Sie und sind kompetent und zuverlässig für Sie da. Setzen Sie auf ein Traditionsunternehmen als starken Partner an Ihrer Seite. Wir sind Ihr Spezialist fürs Dach. Neben einem umfassenden Sortiment für die Bereiche Steildach, Flachdach und Fassaden, sowie einer großen Auswahl an Baugeräten und Werkzeugen, bieten wir fachkundige Beratung sowie erstklassige Dienstleistungen rund um Ihr Dach.
 

Für unsere Niederlassung Neuss suchen wir eine/n:

Verwaltungsmitarbeiter/Empfangsmitarbeiter (M/W/D)

Aufgaben
  • Sie verantworten das komplette Office-Management für unsere Hauptverwaltung in Neuss mit folgenden Themenschwerpunkten:
  • Empfang: Begrüßung und Bewirtung externer Gäste oder Besucher / Raumplanung / Belegungsplanung / Eindecken / Aufräumen
  • Telefonzentrale / Info-Postfach: Verwaltung der Telefonzentrale und des Info-Postfaches inkl. Weiterleitung der Anrufe oder Mails
  • Office / Facility: Organisation der Reinigungskräfte sowie Betreuung des externen Dienstleisters / Verantwortung für die Bestellung von Getränken wie Kaffee, Milch und Wasser / Verantwortung für die Materialbestellung in der Hauptverwaltung wie Büromaterial, Papier, Stifte, etc.
  • Postbearbeitung: Verantwortung für die Posteingangs- und ausgangsbearbeitung 
  • Event- und Reisemanagement: Verantwortung für das zentrale Reisemanagement der Melle Gallhöfer wie Bahnreisen, Flugreisen sowie die Buchung von Mietwagen / Unterstützung bei der Organisation von interne Firmenveranstaltungen, Messen und Tagungen (z.B.  Einladungen, Buchungen, Teilnehmermanagement)
  • Verwaltungsmanagement: Verwaltung der Versicherungsdokumente / Verwaltung der Vertragsdokumente wie Firmenverträge, notarielle Beglaubigungen etc.
Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder vergleichbar mit fundierter relevanter Berufserfahrung
  • Kommunikationsstärke gepaart mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten
  • Verständnis für operative Abläufe
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Das bieten wir Ihnen

Interessiert? Dann werden Sie Teil unseres Teams.

Interessiert? Dann werden Sie Teil unseres Melle-Gallhöfer-Teams! Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches. Weitere Informationen sowie unsere Erklärung und Information zum Datenschutz (EU-DSGVO) entnehmen Sie bitte unserer Internetseite www.melle-gallhoefer.de.unter dem Punkt Datenschutz. Melle Gallhöfer Dach GmbH • Hansemannstraße 1 – 3 • 41468 Neuss